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阿里企业邮箱搬家流程-万网企业邮箱迁移步骤

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发布于:2021-04-09 11:55:25

企业购买阿里云企业邮箱之后,如果需要将原邮箱系统中的邮件迁移到阿里企业邮箱中,可以由管理员通过邮箱管理平台统一开启 邮箱搬家,步骤大体分为:域管 开启搬家总开关 >> 填写搬家参数保存 >>选择搬家方案 。

操作步骤

1、登录阿里云企业邮箱管理员后,在左侧导航栏中单击 邮箱工具 >> 邮箱搬家
2、右侧单击 立即阅读,查看搬家流程指引。
3、了解后,单击 开启搬家 。


4、配置搬家参数(从原邮箱系统里挑选任意一个邮箱账号作为验证账号,输入邮箱地址和密码。)


5、设置企业邮箱认证参数(推荐自动获取)


6、设置企业邮箱认证参数(手动配置)

建议采用 IMAP 协议类型,能够迁移原邮箱内所有邮件夹及邮件, POP 只迁移收件箱里的邮件。


保存 后提示参数配置成功,即为搬家总开关开启成功。



7、单击 设置搬家账号


 8、三种方案中择其一,选择一种搬家方式,以取得员工密码为例,例子:表格下载

已取得员工密码:

原邮件系统中账号不同,请谨慎填写对应关系,以防邮件迁移至错误账号中;

若原邮件系统有客户端独立密码或者使用动态密码,请填写客户端独立密码或动态密码;

未取得员工密码:

原帐号与目标帐号邮箱地址必须相同。搬家后这些帐号只能用原系统密码登录,不能再用新帐号当前的密码登录,请管理员提前通知员工。

建议搬家期间员工不要在原来的邮箱系统中修改密码。在搬家过程中,员工若修改原有系统密码,会导致搬家失败,需要员工在搬家菜单中手动修改被搬家帐号密码。

员工自助开启搬家:

员工自助登录新邮箱,填写原邮箱账号密码开始自助搬家。

员工在Webmail登录后,在 邮箱搬家 页面中输入原邮箱帐号和密码,即可开启搬家。员工登录Webmail后会有相应的提示。



9、已获取原邮件系统中的员工账号与密码,可以上传CSV文件,批量导入搬家账号。

注意事项 :

导入内容

是否必选

说明

搬家账号

必选

阿里企业邮箱中创建的员工账号。

待搬家账号

必选

需要搬家的原邮件系统账号。

待搬家账号密码

可选

原邮件系统待搬家账号对应的密码。



10、可以导出查看企业邮箱搬家进度

如下表所示:



11、如果搬家进度均100%(搬家期间收到的邮件也会进行搬家),就可以规划一个切换时间,等新邮箱使用没有任何问题的话,可以终止搬家,不终止的话30天后也会自动搬家完成。


搬家完成后,有新邮件都会进行同步搬家

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